新しいオフィスに移動するときにデータ保護する
nobu2210 新し いオ フィ スに引っ越すことは非常にエキサイティングです。なぜなら、それはあなたのビジネスがハイエンドのクライア ン トを 引き付 けるためにクラスで拡大または上昇していることを意味することが多いからです。 理由が何であれ、あなたのた めだけでなく、あなたを信頼しているあなたの従業員やクライアントのためにもあなたのビジネスデータを保 護 する必 要 性を心に 留めておくことは絶対に重要です。これらはあなたが知る必要があることのほんの一部です。 データ保 護 eu 一般 デー タ 保護 規則 データと閲覧情報をすぐに保護しましょう 日本 個人 データ 保護 協会
独自のインストールを行い、組織内を流れるすべてのデータがエンドツーエンドの暗号化を備えていることを確認して、傍受された場合でも使用できないようにすることをお勧めします。
軍 隊 は、 す べて の人員のアクセスから極秘の許可要件に至るまでのレベルで情報をランク付けし、区分化します。 この 戦略 は、 各 従 業員 が重要 なビジネス秘密にアクセスすることなく、職務を遂行するために必要な情報にのみアクセスできるようにす る効果的 な方法として、ビジネスに簡単に適用できます。
これ は、企 業 スパイ が 蔓 延しているテクノロジーセクターの企業にとって特に重要であり、競合企業が競合他社に関する情 報 を 収 集 するためにスパイを送信するケースがいくつかあります。 会社のデータは、パブリック、プライベート、機 密 の 3 つのカ テ ゴリに 分類で き、各 カテ ゴリは 特定 の従業 員に限 定さ れています。
情 報 は 企 業 にとって最 も価 値のある所 有 物です。オフィスの移転中は、何でも起 こり得ます。こ れが、すべての機 密データを保護することが重要である理 由 です。これは、 重 要な文書をバックアップし、移転がどのように機能す るか を理解し、このプロセス中に一連の 管理と指揮を行 うことについて オフ ィスと話し合うこ とを意味します。そのような情報を保護するための 詳 細な 計画と注 意は、オフィスの 移 転が問 題なく行われることを保 証します。
CoC 計 画
まず、機 密 データに 誰 がアクセスできるかを特定することが重 要です。これは、オフィスが移動 中 の情 報の保護を 誰 が 担 当しているか を 理 解していることを 意 味します。データをバックア ッ プ す るのは誰か、コンピューターとバッ クアップされたファイルの両方のパッ キングとロードを処 理するのは 誰か、関 連するタスク を 処 理するのは 誰 かを 割り当てることが重要です。管 理 過 程 が 壊れたり 破 ら れたりした 場 合、オフィスは いつデータのステータ スを特定 する の に役立つかを 理 解 します。
デ ー タをバックアップする
多 く の 安 全な 場所 に データをバックアッ プすることが重 要です。これは、 別のオフサイトの場 所 だ けでなく、USBフ ラッシュドラ イ ブ な どの単 純 な ア イテ ムでも 実 行 で き ま す。指定され た スタッフのみがデータをバックアップする必 要 が あり、保 護され た す べ てのデータの場所のドキュメントが 必 要です。パスワードは、バックアップされた場 所ごとに一意であることが重 要です。移転が行われていない場合でも、定期 的なバックアップは 重 要です。移転す る 前 に、オフィスは機 密データの最新 バ ー ジョンが保存され て い る こと を 確 認 す る必要 が あ り ま す。
ス タ ッ フと 会 う
オフィスミ ー ティングでは、すべてのスタッフが移 転とデータの安 全 性の重 要 性 を 確 実に理 解 で き ます。これにより、人々は 警 戒 を 怠 らず、データ 漏 洩 が 発生しないようになります。役 割の 割り当て、移 転の 説明、お よ び一 連の管理と バ ックアップ戦略 に ついての話し合 いに よ り、全員が 同 じペ ージにいることが保証されます。セキュリティは、必要なプロトコルと会社のデータの重要性を全員が理解している場合に最適です。
ハ ー ド ウ ェアを検査 し ま す
移 動 する前に、 すべ てのコンピュー ターと 重 要 なハードウェア を検 査す るこ と が 重 要です。こ れ に より、オフィ ス マネージャーは移 動 中 に損 傷 が発 生し たかどうかを特 定 で き ます。 デスクトップコンピュータからルーターまで、ノイズやライ トの点滅だ けでなく、エラー ログもすべて検査する必要があります。 現 場にIT部門がある 場 合は、移 転 前に 専 門 家 にすべての テクノロジ ーを 検 査 してもらうのが最 善です。
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